La plateforme DICT.fr permet aussi de réaliser la gestion déléguée des DT-DICT pour le compte d’exploitants de réseaux.
Ceux-ci confient tout ou partie des tâches d’instruction des déclarations, depuis la réception de la déclaration jusqu’à l’envoi de la réponse circonstanciée, en passant par l’ouverture des plis, la numérisation et la saisie des informations, le rapprochement entre l’emprise du chantier et le tracé du réseau, la pré-qualification ou la qualification (non concerné, risqué, concerné, ...), la préparation des pièces à joindre à la réponse …
SEMITAG, Veolia Eau ou encore la Communauté urbaine de Lille ont été parmi les premiers à avoir choisi de s’appuyer sur l’expertise métier de Sogelink en la matière.
SFR, deuxième opérateur national de télécommunications a également choisi en 2011 d'opter pour la solution de délégation*.
A titre d’exemple, les missions accomplies pour SFR sont les suivantes :
- réception des documents (DT, DICT, LR, articles 49-50, référés préventifs, ...), tous canaux : site, fax, email, courrier,
- numérisation et saisie des fax, courriers et emails,
- analyse sur l’outil de délégation (3 écrans) des demandes, tous canaux, par rapprochement entre l’adresse du chantier, l’emprise et le linéaire du réseau (« protégé » par un buffer de 100 m de large centré sur le linéaire),
- qualification du risque :«non concerné», «indéfini» et «risqué»,
- réponse directe aux déclarations marquées « non concerné » (avant la mise en place de la délégation SFR ne répondait pas à cette catégorie),
- récupération des déclarations «indéfini » et « risqué » par l’équipe SFR à Boulogne directement sur l’outil de délégation Sogelink et nouvelle qualification : concerné et non concerné.